Verbouwen in de VvE

Zomer VvE beheer geeft over verbouwingen algemeen advies aan het bestuur van de VvE en zal de verzoeken beoordelen namens de VvE. Als eigenaar kunt u voor hulp bij het opstellen van een verzoek terecht bij bijvoorbeeld Stichting VvE Belang of Vereniging Eigen Huis. Hieronder treft u meer informatie over "verbouwen binnen de VvE":

Als lid van een VvE bent u mede-eigenaar van het hele gebouw. Dat betekent dat de andere eigenaars ook mede-eigenaar zijn van uw appartementsrecht. Daarom is het belangrijk dat u voordat u iets verbouwt nagaat of daarvoor toestemming van de VvE nodig is.

In de splitsingsakte van uw VvE staat omschreven welke gebouwdelen van u zijn en welke onderdeel zijn van de gemeenschappelijke zaken.
Als u iets wilt veranderen aan de gemeenschappelijke zaken dan is daarvoor toestemming van de VvE nodig. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het vervangen de kozijnen, het plaatsen van een zonnescherm of airconditioning of het verwijderen van een dragende muur.

Soms zijn voor veel voorkomende aanpassingen bepalingen opgenomen in de splitsingsakte of het huishoudelijk reglement, maar als dat niet het geval is dan moet u eerst een verzoek indienen bij de vergadering van eigenaars. Ons advies is om dan uw verzoek goed uit te werken (door bijvoorbeeld (constructie)tekeningen toe te voegen van de situatie voor en na, afmetingen, kleuren etc.) en aan te geven hoe u omgaat met zaken als onderhoud en aansprakelijkheid na de aanpassing. Zorg ervoor dat uw verzoek compleet en beknopt is en in één pdf document staat. Dan kunnen de andere eigenaars eenvoudig zien waarvoor u precies toestemming vraagt en daarop hun standpunt bepalen.

De uitslag van de stemming van de vergadering van eigenaars bepaalt of dat u de toestemming krijgt, en of er aan de toestemming voorwaarden worden verbonden. Zorg er dus voor dat u zelf in de vergadering aanwezig bent om uw verzoek toe te lichten en eventuele vragen te beantwoorden.

Als u zonder toestemming van de vergadering van eigenaars iets aanpast aan de gemeenschappelijke zaken dan loopt u het risico dat de aanpassing weer moet worden verwijderd of op uw kosten wordt hersteld. In de praktijk wordt nog wel eens gevraagd om voorlopige toestemming, maar wij adviseren zowel de VvE als de eigenaars daar geen gebruik van te maken. Want uiteindelijk telt alleen het besluit van de vergadering van eigenaars.

Tot slot willen wij graag meegeven, dat voor sommige aanpassingen naast toestemming van de VvE ook bijvoorbeeld een omgevingsvergunning nodig is. Dat kunt u controleren via het omgevingsloket van de gemeente. Als de gemeente een vergunning verleent, betekent dat niet automatisch dat er geen toestemming van de VvE meer nodig is. 

Bij de meeste VvE's vindt er eenmaal per jaar een vergadering plaats. Zorg er dus voor dat u uw verzoek tijdig indient en voorkom dat uw verzoek wordt verworpen omdat het onduidelijk of onvolledig is. Als u niet wilt wachten op de volgende vergadering, dan is een extra vergadering niet vanzelfsprekend. In de splitsingsakte van uw VvE staat omschreven hoeveel eigenaars moeten verzoeken om een extra vergadering. In sommige gevallen is een extra vergadering wel mogelijk als u daarvan de kosten voor de voorbereidingen, de vergadering zelf en de zaalhuur etc. voor uw rekening neemt.

U kunt uw verzoek om toestemming in pdf formaat verzenden aan info@zomervve.nl met het verzoek dit te agenderen voor de eerstvolgende vergadering van eigenaars, wij zorgen er dan voor dat het wordt geagendeerd.