Vacature: Front office medewerker(s) (24-40 uur)

Over ons

Zomer VvE Beheer is een middelgroot beheerkantoor voor Vereniging van Eigenaars. Zomer VvE Beheer richt zich op allround en totaal VvE beheer voor VvE's vanaf ca. 25 appartementen. Ons kantoor is gecertificeerd door SKG IKOB en o.a. aangesloten bij Vastgoed Management Nederland.

Over de functie – wat ga je doen?

Als Front office medewerker ben je hét visitekaartje van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze franchisenemers, relaties en klanten. Je ontvangt ze vriendelijk met een kopje koffie, staat ze telefonisch professioneel te woord en beheert de algemene mailbox. Daarnaast ondersteun je waar mogelijk je collega's bij hun dagelijkse werkzaamheden; bijvoorbeeld door het beheren van agenderingssystemen of het inboeken van facturen. Een afwisselende functie waarin je jezelf kunt ontwikkelen!

Het team bestaat uit 10 VvE beheerders. Vanuit de rol van Front office medewerker houd jij je dagelijks bezig met:

• Het onderhouden van telefonisch contact met klanten en leveranciers;
• Het voeren van schriftelijke communicatie zoals het opstellen van e-mails en brieven;
• Het behandelen van reparatieverzoeken, klachten, en schademeldingen;
• Het bijhouden en muteren van relatiebestanden;
• Het verzorgen van administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de VvE beheerders.

Wat verwachten wij van jou?

• HBO werk- en denkniveau en affiniteit voor vastgoed;
• Je bent een goede communicator met het vermogen om sterke professionele relaties op te bouwen en je bent in staat je in te leven in de behoeften van mensen;
• Je neemt graag de verantwoordelijkheid voor problemen en vindt manieren om ze op te lossen;
• Je bent positief, enthousiast en je past je makkelijk aan bij snel veranderende situaties;
• Ervaring met MS Office en MS Outlook is vereist ; ervaring met Twinq softwarepakket is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat kun jij van ons verwachten?

• Een arbeidsovereenkomst (24-40 uur per week) voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract;
• Een goed salaris (afhankelijk van leeftijd en ervaring € 3.000 - € 4.000 pm);
• Een collegiale werkomgeving gevestigd in Schiedam, met de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• Functiegerichte opleidingen (VvE-kennis, basis-bouwkunde, programma Twinq);
• Opleidingsbudget;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• 8% vakantiegeld;
• Mobiele telefoon;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling.

Heb je interesse in deze functie, stuur dan je CV en motivatie naar:

Zomer VvE Beheer
Dhr. V. Langenberg
vincent@zomervve.nl

Professor Kamerlingh Onneslaan 248
3112 VM SCHIEDAM

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet gewaardeerd.